RPO・人材紹介の、スカウトと候補者管理の実務。

人材事業会社の現場で、明日から使える手順と数字だけを書きます。製品の紹介は各記事の最後の1段落だけです。

海外の人材紹介会社はAIエージェントに何を任せているか｜2026年の調査から

海外の人材紹介会社1,000人超の調査（Atlas）と、人材業界約2,300人の調査（Bullhorn GRID 2026）から、AIエージェントの使われ方を整理します。任されているのはスカウトの追いかけと記録の入力、送る前の確認は人が持つ、という線引きと、日本の現場で取り入れるときの順番を解説します。

2026年10月20日・読了約8分

海外の手法・トレンド

海外の人材紹介会社の決定はどこから生まれるか｜88,000件のデータと掘り起こし

海外の人材紹介会社の88,000件の決定を分析したStaffingHubのデータから、決定がどの経路から生まれているかを整理します。求人媒体が24%、自社の候補者データベースからの掘り起こしが16%。媒体費の値上がりを見込み、掘り起こしと紹介を伸ばす動きと、日本で始めるときの手順を解説します。

2026年10月20日・読了約7分

海外の手法・トレンド

AIで書かれた職務経歴書が増えたとき、推薦の根拠はどう確かめるか｜海外の2026年調査から

米国の採用担当1,428人の調査（TestGorilla）では、53%が「見る職務経歴書の大半はAIで書かれている」と答え、スキルの確認が採用の最大の課題になりました。LinkedInの2026年レポートの「信頼」の話題とあわせて、人材紹介の推薦で根拠を確かめる方法を整理します。

2026年10月20日・読了約7分

スカウト

スカウトメールの例文8選｜人材紹介・RPOの場面別テンプレートと、返信が来る件名・文面の書き方

人材紹介・RPOのスカウトメール（スカウト文面）の例文を、初回・2通目・掘り起こし・ハイクラス・エンジニア・依頼元の名前で送るRPO・返信へのお礼の場面別にまとめました。件名の付け方、返信が来る文面の組み立て、送る前に確かめること、避けたい書き方も整理します。

2026年10月20日・読了約9分

事業運営・道具選び

無料の人材紹介CRMを選ぶときに確かめること｜無料の範囲・期間・データの持ち出し

無料で使える人材紹介・スカウト向けの候補者CRMを選ぶときに確かめること（無料の範囲、無料プランと期間限定の無料の違い、データを書き出せるか、候補者の個人情報の扱い）を、確認する場所とあわせて整理します。

2026年10月20日・読了約6分

候補者管理・掘り起こし

過去の候補者に、いつ・どう声をかけ直すか｜掘り起こしのきっかけと文面

以前スカウトした候補者や、前回は見送った候補者に、もう一度声をかけるときの考え方を整理します。声をかけ直すきっかけ（合う案件・勤め先の変化・前回からの期間）、空ける期間の決め方、文面で変えること、対象者を毎回探さない記録の持ち方。

2026年10月20日・読了約6分

人材紹介の推薦書の書き方｜求人の要件と候補者の事実を対応させる

人材紹介で採用企業に出す推薦書の書き方を整理します。推薦書に入れる項目、採用企業が見ているところ、求人の要件と候補者の事実を対応させる根拠の書き方、書かないほうがよいこと、推薦したあとに追いかけること。

2026年10月20日・読了約7分

RPOの運営

RPO・スカウト代行の週次報告に入れる数字と作り方｜依頼元が読む5項目と、手で集計しない方法

RPO・スカウト代行（ソーシング代行）が依頼元に出す週次報告に入れる数字（送信数・返信率・媒体別の内訳・面談や推薦に進んだ数・来週の打ち手）の定義、依頼元が複数あるときの分け方、候補者の個人情報の扱い、よくある失敗を整理します。

2026年10月20日・読了約7分

事業運営・道具選び

人材紹介のKPI：送信数・返信率・推薦→面接→内定→入社を、担当者はどう見ればいいか

人材紹介エージェントの活動KPI（スカウト送信数・返信率・接触社数）と成果KPI（推薦→面接→内定→入社の歩留まり、ステージ滞留日数、決着までの日数）の定義と、月次で見るときの落とし穴を整理します。

2026年10月20日・読了約9分

スカウト

スカウトの二重送信を、チームと媒体をまたいで防ぐには｜起きる理由と、決めておく2つのルール

同じ候補者に、同じ会社の別の担当者や別の媒体から重ねてスカウトを送ってしまう「二重送信（重複アプローチ）」が起きる理由、防ぐために決めておくルール、共有スプレッドシート・媒体の機能・CRMの違いを整理します。

2026年10月19日・読了約6分

候補者管理・掘り起こし

人材紹介向けCRM（候補者管理システム）とは｜ATS・求人管理システムとの違いと選び方

人材紹介エージェントが使う候補者CRMの定義、採用企業側のATSや紹介会社向け求人管理システムとの役割の違い、スプレッドシートから乗り換える判断基準、選ぶときに確認する7つの観点を整理します。

2026年10月19日・読了約8分

スカウト

スカウトの候補者管理をExcel・スプレッドシートで続ける限界｜5つの症状と移行の手順

人材紹介のスカウト業務をExcel・スプレッドシートで管理するときに出る5つの症状、限界の判定表、CSVで候補者CRMへ移す手順（列名の揺れ・重複・履歴の扱い）を整理します。

2026年9月28日・読了約7分

用語集・編集方針

いまは期間限定で、すべての機能が無料です。

登録したら、画面の案内に沿ってChrome拡張を入れます。あとはLinkedInやビズリーチで候補者のページを開けば、その日から記録が始まります。

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登録は1分。メール・Google・Microsoftのどれかで。クレジットカード不要。