スカウトメールの例文8選｜人材紹介・RPOの場面別テンプレートと、返信が来る件名・文面の書き方
スカウトの文面は、毎回ゼロから書くと時間がかかり、使い回すと誰にでも送っている文に見えます。この記事では、人材紹介とRPOの現場でよく使う場面ごとに、そのまま直して使える例文を8つ用意しました。［ ］の中を候補者と案件に合わせて書き換えてください。あわせて、返信が来る文面の組み立てと、送る前に確かめることを整理します。
この記事の要点
- 返信が来るスカウトは、その人に送った理由・案件の要点・軽い次の一歩の3つで組み立てます。
- 2通目は前回の連絡に触れて短く、掘り起こしは前回とのつながりと今回の理由を書きます。
- 求人の内容は事実どおりに書き、条件を実際より良く見せる書き方はしません（職業安定法の的確な表示）。
返信が来るスカウト文面は、どう組み立てればいいですか？
「その人に送った理由」「案件の要点」「軽い次の一歩」の3つで組み立てます。候補者が最初の数行で「自分宛てだ」と分かり、返事のハードルが低いことが大事です。
| 部分 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 送った理由 | プロフィールの具体的な経歴に1つ触れる | 「決済基盤の立ち上げを3年担当されている点を拝見し」 |
| 案件の要点 | 職種・会社の特徴・この人に合う理由を2〜3行 | 「従業員120名のSaaS企業で、決済チームのリーダー候補です」 |
| 次の一歩 | 返事しやすい小さな依頼 | 「15分ほどオンラインでお話しできませんか」 |
最初の連絡で履歴書の提出や長い面談を求めると、返事のハードルが上がります。まずは話を聞くだけ、詳しい資料を送るだけ、のように小さな一歩にします。
件名は、どう付ければいいですか？
職種と、その人に送った理由が件名だけで分かるようにします。「ご案内」「特別なオファー」のような中身の分からない件名は避けます。
- 良い例: 「決済基盤のご経験を拝見し、決済チームのリーダー候補のご相談です」
- 良い例: 「［前回の案件名］の件以来のご連絡です｜年収上限が上がった案件のご紹介」（掘り起こし）
- 避けたい例: 「【必見】特別オファーのご案内」「あなただけの非公開求人」
ビズリーチのスカウトやLinkedInのInMailなど、件名を付けられる媒体では、件名が開封されるかどうかを左右します。LinkedInのつながり申請のように件名が無い場合は、本文の最初の1文を件名のつもりで書きます。
初回のスカウトの例文は？
初回は、経歴に1つ具体的に触れ、案件の要点を短く伝え、話を聞くだけの一歩を提案します。
件名：［経歴の要点］を拝見し、［職種］のご相談です ［氏名］様 はじめまして。人材紹介会社［社名］の［担当者名］です。 ［媒体名］で、［具体的な経歴：例 決済基盤の立ち上げを 3 年担当されている点］を拝見し、ご連絡しました。 いま、［会社の特徴：例 従業員 120 名の SaaS 企業］で［職種］を募集しています。 ［この人に合う理由：例 新しい決済手段の設計を任せられる方を探しており、これまでのご経験がそのまま活きる］と考えています。 転職をお考えでなくても構いません。15 分ほど、オンラインで案件の背景だけでもお話しできませんか。 ご都合のよい日時を 2〜3 つ教えていただければ、合わせます。 ［署名：社名・担当者名・連絡先］
件名：［役職］候補のご相談｜［会社の特徴］ ［氏名］様 ［社名］の［担当者名］です。 ［具体的な実績：例 事業部長として売上を 3 年で 2 倍にされた］ご経歴を拝見し、ご連絡しました。 ［会社の特徴］の［役職］のポジションで、［任せたいこと：例 新規事業の立ち上げと 20 名の組織づくり］をお任せしたいと考えています。 報告先は［報告先：例 代表取締役］で、［条件の要点：例 年収 1,200〜1,500 万円］です。 まずは情報交換として、30 分ほどお時間をいただけないでしょうか。 詳しい資料は、ご関心をお持ちいただけた時点でお送りします。 ［署名］
件名：［技術・領域］のご経験を拝見し、［職種］のご相談です ［氏名］様 ［社名］の［担当者名］です。 ［公開されている活動：例 GitHub で公開されている〇〇のライブラリ］を拝見し、ご連絡しました。 ［会社の特徴］で、［技術的な課題：例 1 日数百万件の取引を処理する決済の基盤］を作る［職種］を探しています。 使っている技術は［技術：例 Go・PostgreSQL・AWS］で、チームは［人数］名です。 技術的な背景や開発の進め方を、30 分ほどでご説明できます。 ご関心があれば、ご都合のよい日時を教えてください。 ［署名］
2通目（フォロー）と掘り起こしの例文は？
2通目は前回の連絡に触れて短く、掘り起こしは前回とのつながりと、今回連絡した理由を書きます。初めての人と同じ文面を送らないことがいちばん大事です。
件名：Re: ［前回の件名］ ［氏名］様 ［社名］の［担当者名］です。先日お送りした［職種］の件で、もう一度だけご連絡しました。 お忙しいところ恐縮ですが、ご関心がなければ一言いただければ、今後のご連絡を控えます。 もしタイミングが合わないだけでしたら、ご都合のよい時期を教えてください。その頃にあらためてご連絡します。 ［署名］
件名：［前回の案件名］の件以来のご連絡です｜［今回の案件の要点］ ［氏名］様 以前、［前回の時期］に［前回の案件名］の件でご連絡した、［社名］の［担当者名］です。 その際、［前回うかがったこと：例 年収と働き方の条件が合わない］とうかがっていました。 今回、［今回の理由：例 年収の上限が上がり、週 2 日の在宅勤務ができる案件］が出てきたため、ご連絡しました。 ［案件の要点を 1〜2 行］ 前回から状況が変わっていなければ、無理にとは申しません。少しでもご関心があれば、お話しできればうれしいです。 ［署名］
RPO・スカウト代行で、依頼元の名前で送るときの例文は？
誰が・どの会社の採用のために連絡しているのかを、最初の2行で明確にします。依頼元の名前で送る場合も、事実と違う肩書きを名乗らないようにします。
件名：［依頼元の会社名］の［職種］についてのご相談 ［氏名］様 ［依頼元の会社名］で採用を担当している［担当者名］です。 ［具体的な経歴］を拝見し、［職種］のポジションについてご相談したく、ご連絡しました。 ［依頼元の事業と募集の背景を 2〜3 行］ まずはカジュアルに、［依頼元の現場の担当者：例 開発部長の〇〇］と 30 分ほどお話ししてみませんか。 ご都合のよい日時を教えていただければ、調整します。 ［署名：依頼元の会社名・担当者名・連絡先］
依頼元の名前で送るか、自社（RPO事業者）の名前で送るかは、依頼元との取り決めで決めます。依頼元の名前で送る場合は、返信が来たあとに誰が対応するか、候補者の情報をどこに残すかも先に決めておきます。
返信が来たあとの例文は？
お礼・次にやること・日程の候補を1通で送ります。返信から時間を空けずに、候補者が選ぶだけで済む形にします。
［氏名］様 ご返信ありがとうございます。［社名］の［担当者名］です。 ［職種］の件、まずはオンラインで 30 分ほど、案件の背景とご経験のお話をうかがえればと思います。 下記の日時でご都合はいかがでしょうか。 ・［日時の候補 1］ ・［日時の候補 2］ ・［日時の候補 3］ 合わない場合は、ご都合のよい日時を教えてください。 ［署名］
［氏名］様 ご返信ありがとうございます。今は転職をお考えでないとのこと、承知しました。 もしよろしければ、どのような条件であれば検討の余地があるか（職種・年収・働き方・時期など）を教えていただけますか。 条件に合う案件が出てきたときだけ、あらためてご連絡します。 ［署名］
断りの返事にも、条件や時期を聞いて記録に残しておくと、次に合う案件が来たときの掘り起こしに使えます。
送る前に、何を確かめればいいですか？
同じ会社の誰かが最近送っていないか、求人の内容が事実どおりか、連絡を断った人ではないかの3つです。
- 二重送信: 同僚が別の媒体から最近送っていないか。詳しくはスカウトの二重送信を防ぐには。
- 求人の内容: 年収・勤務地・仕事の内容を、実際より良く見せる書き方になっていないか。職業安定法は、求人などの情報を正確に、最新の内容で示すことを求めています。
- 連絡を断った人: 以前「今後の連絡は不要」と言われた人に送っていないか。
- 名前と会社名: 候補者の氏名・現職の会社名の誤字。いちばん返信を落とす間違いです。
避けたほうがよい書き方は？
誰にでも当てはまる褒め言葉、根拠の無い「非公開」「特別」、最初から重い依頼の3つです。
- 「素晴らしいご経歴」のような、どの候補者にも書ける褒め言葉だけで終わる。
- 実際には公開されている求人を「あなただけの非公開求人」と書く。
- 1通目で履歴書の提出や1時間の面談を求める。
- 長すぎる本文。スマートフォンで1画面に収まる長さを目安にします。
ChordOne Sourcingでの文面づくり
ChordOne SourcingのChrome拡張は、LinkedIn・ビズリーチなどで候補者のページを開くと、プロフィールの横に文面のたたき台を出します。送るかどうかと最終的な文面は担当者が決めます。送った・返ったは候補者ごとに自動で記録されるので、2通目や掘り起こしのときに前回の連絡を確かめてから書けます。同じ人に同僚が連絡していれば、重複アプローチの警告が出ます。いまは期間限定で、すべての機能が無料です。Chrome拡張
よくある質問
スカウト文面は、どのくらいの長さがよいですか？
スマートフォンで1画面に収まる長さが目安です。送った理由・案件の要点・次の一歩の3つが入っていれば、それ以上の説明は返信が来てからで十分です。
テンプレートをそのまま使っても大丈夫ですか？
［ ］の部分、特に「その人に送った理由」は候補者ごとに書き換えてください。誰にでも同じ文面を送っていると分かると、返信は来にくくなります。
2通目は、何日空けて送ればいいですか？
決まった正解はありませんが、1週間ほど空けるチームが多いです。3通目以降は送らず、時期を空けて別の案件で掘り起こすほうが、候補者の印象を損ねません。